Med Lerry vet SMP Parts att siffrorna stämmer

Från generella svar till AI byggd för ekonomi

SMP Parts utvecklar och tillverkar tiltrotatorer, skopor och styrsystem för grävmaskiner från fabriken i Ilsbo i Hälsingland. Med rötter från 1919 levererar företaget till Volvo Construction Equipment och andra ledande maskintillverkare, med verksamhet och partners i flera länder. Tidigare använde ekonomiavdelningen AI likt många andra, för att få allmänna svar från exempelvis ChatGPT eller Claude. Lerry blev företagets första AI byggd specifikt för ekonomin, och SMP Parts var tidigt ute: först av nyfikenhet, sedan av övertygelse.

Fel upptäcks medan de fortfarande är små

Christoffer Ewerth, Finance & Business Control Manager på SMP Parts, berättar att med Lerry granskas bokföringen inte längre först när bokslutet närmar sig, utan varje dag. Vid den allra första genomgången fick SMP Parts en lång lista med avvikelser och rekommendationer på vad ekonomiavdelningen borde se över. Sedan dess sker kontrollen automatiskt: Lerry går igenom konton och moms löpande och flaggar i realtid över det som behöver ses över. I koncernens största bolag är lösningen integrerad med affärssystemet Monitor.

"Lerry hjälper oss säkerställa att datan valideras på en mycket hög nivå"

Den största vinsten är inte bara tiden, utan också arbetsron. Ekonomiavdelningen behöver inte längre fundera på om något missats, eftersom avvikelser fångas upp innan de hinner växa till problem.

Lerry lär sig verksamheten

Alla avvikelser är inte fel. SMP Parts har egen produktion och säljer internt mellan koncernbolagen, och för ett system kan sådana transaktioner se ovanliga ut trots att de är helt korrekta. När ekonomiavdelningen förklarar varför något ser ut som det gör så lär sig Lerry det. Lerry känner igen mönstret tills nästa gång och flaggar bara det som faktiskt behöver granskas.

"När vi gjorde den här stora genomgången fick vi lite: jaha, varför gör vi så? Det behöver inte betyda att det är fel, men man börjar tänka efter."

Lerrys första genomgång blev därför mer än bara en kontroll av siffrorna. Det blev ett tillfälle att se över och utveckla själva arbetssätten.

Bokslut på dag fem

Den dagliga, automatiska kontrollen sparar SMP Parts minst en halvtimme om dagen, och de minuterna summerar snabbt till tid som istället kan läggas där den gör nytta. Eftersom avvikelser åtgärdas direkt, i stället för att samlas på hög, slipper teamet de tidskrävande överraskningarna vid månadsskiftet.

"Vi gjorde ett stort arbete i början, kanske tio timmar, och strukturerade allting. Det gjorde att vi hittade en del fel som vi nu inte längre har."

Den verkliga effekten syns i bokslutet. Att stänga månadsbokslutet på dag fem är något många ekonomiavdelningar strävar efter, och många behöver betydligt längre tid än så. Sedan Lerry kom in stänger SMP Parts månadsbokslutet på dag fem, varje månad. I dag sparar teamet minst en hel bokslutsdag, och Christoffer uppskattar att det handlar om närmare två.

Ett stöd i hela ekonomiarbetet

Lerry används på olika sätt beroende på roll. En medarbetare arbetar med reskontror, moms och kontoavstämningar, en annan med redovisningen. För Christoffer är verktyget framför allt ett stöd när mer komplexa skattefrågor dyker upp, både via chatten och genom Lerrys community.

"Jag vänder mig alltid direkt till Lerry när jag får en komplex skattefråga."

För SMP Parts handlar AI inte om att ersätta människor, utan om att ge deras ekonomifunktion ännu bättre förutsättningar. Mindre tid går åt till att leta fel, och mer kan läggas på analys, förbättringar och affärer. Och framför allt: tryggheten att veta att siffrorna stämmer.