Verkstadsföretaget som effektiviserar arbetet med Lerry som AI-kollega
Wenmec är ett verkstadsföretag med specialkompetens inom områdena svets, maskinbearbetning och montering. Bolaget tillverkar kompletta systemleveranser, produkter och komponenter till industrin världen över – vilket innebär ett konstant flöde av inköp, leverantörsfakturor och verifikationer att hålla reda på. Sedan Lerry kom in i bilden, har arbetet på ekonomiavdelningen gått mycket snabbare.
Många fakturor, litet utrymme för misstag
Varje faktura, både kund- och leverantörsfakturor, genererar en verifikation. I ett bolag som Wenmec, där produktionen aldrig stannar, innebär det ett flöde av underlag som är svårt att kontrollera manuellt utan att tappa fokus på annat. Det är precis det problemet Lerry adresserar, säger Camilla Alfredsson, ekonomichef på Wenmec.
"Jag får alltid en heads up om något verkar konstigt i bokföringen"
Lerrys avvikelsekontroll går igenom bokföringen löpande och flaggar direkt när något sticker ut. Det som tidigare krävde manuell genomgång sker nu automatiskt – som att ha en intern revisor som alltid är tillgänglig.
Från googling till svar direkt
Lerry är det första AI-verktyget inom ekonomi som Wenmec använder. Det lades till som en integration till affärssystemet Monitor och passade in utan problem. Onboardingen gick smidigt, och Camilla fick snabbt en tydlig genomgång och kände sig bekväm med hur verktyget fungerar. Idag vänder sig Camilla direkt till Lerry för att få svar på sina frågor istället för att googla som hon tidigare gjort. Hon använder Lerry dagligen och med nya funktioner som kontinuerligt rullas ut finns det alltid något nytt att upptäcka för att effektivisera deras arbete.
Passar när volymerna kräver det
På frågan om vem Lerry passar för är svaret tydligt kopplat till transaktionsvolym. I ett bolag med få fakturor och enkla flöden är manuell kontroll hanterbar. Men i takt med att volymerna växer förändras förutsättningarna.
"Har man mycket leverantörsfakturor är det svårt att hålla koll manuellt, och då är ett verktyg som reagerar automatiskt en fördel"
Om Wenmec
Wenmec är ett etablerat svenskt verkstadsföretag grundat 1982, specialiserat på systemleveranser och komponenttillverkning för industrin. Med verksamhet i Sverige och Kina tillhandahåller de allt från legotillverkning till kompletta system. Deras kunder finns främst i gruv-, entreprenad-, säkerhets- och försvarsindustrin.