Med Lerry får MoveByNumbers en kollega för kvalitetssäkring

Från att googla till en AI som kan yrket

MoveByNumbers är en ekonomibyrå i Stockholm, grundad 2021, som främst riktar sig till artister, föreläsare och influencers. Byrån förenar ekonomi med en passion för dans.

Tidigare använde byrån AI mest för att slå upp saker, med allmänna verktyg som Perplexity och Claude. Under våren tog AI-användningen fart på allvar, och Lerry kom in som en AI tränad specifikt för redovisning och skatt.

Ett uppslagsverk för skatt och regler

Jonny Boström, grundare och VD för MoveByNumbers, är auktoriserad redovisningskonsult med över 30 års erfarenhet i branschen och känd av många som "den dansande revisorn". I vardagen vänder sig byrån till Lerry i stället för att googla eller fråga ett allmänt AI-verktyg, vare sig det gäller en ren skattefråga, hur något ska bokföras eller en processfråga enligt aktiebolagslagen.

Just frågor kring aktiebolagslagen dubbelkollar de alltid. Jonny minns ett tillfälle då ett allmänt AI-verktyg gav honom fel svar: på frågan om en föreslagen utdelning kan ändras på bolagsstämman kom först ett rakt ja, och först vid en andra sökning kom förbehållet, att utdelningen aldrig får höjas över det som stod i årsredovisningen.

"Sådana frågor dubbelkollar vi alltid med Lerry. Den fungerar som ett uppslagsverk, men byggt för vårt yrke."

En ärlig AI som inte gissar

När Jonny sätter fingret på det bästa med Lerry landar han i tillförlitligheten.

"Det bästa är att den varken gissar eller blåljuger. Den bygger på facklitteraturen inom redovisning och skatt, och den säger till när något inte går eller när den inte har alla förutsättningar för att ge ett bra svar."

Lerry håller sig till källorna och är tydlig när underlaget inte räcker för ett säkert svar.

Lerry är analysverktyget byrån saknade

Byrån har tagit in många nya kunder under året, och där har Lerry fått en oväntad roll. När en ny kund kommer med en SIE-fil hade byrån tidigare inget fristående verktyg att analysera den i: en van redovisare som Jonny fick i stället öppna filen och läsa den rad för rad. Med Lerry kan byrån nu få en SIE-fil analyserad oavsett vilket system den kommer från, både vid onboarding och när de lämnar offert.

"Vi skickar in SIE-filen och får hjälp att se: det här ser bra ut, och det här borde ni titta på."

Högre kvalitet och tryggare beslut

Byrån sparar mycket tid på sin AI-användning i stort. Men det Jonny väljer att lyfta fram med just Lerry är inte tiden, utan kvaliteten. MoveByNumbers lovar sina kunder kvalitetssäkrade leveranser, och det är där Lerry gör störst skillnad. Som byråns enda seniora redovisare har han ingen kollega som dubbelkollar hans arbete, och därför använder han Lerry för att granska sina årsredovisningar: ett utkast skickas in som PDF, och Lerry kan flagga till exempel noter som saknas i en K3-årsredovisning.

"Vi har fått en bättre kvalitetssäkring. Det känns som att vi står stadigare när vi kan dubbelkolla saker, och vi kan höja kvaliteten snabbare."

För Jonny, som ofta ska kvalitetssäkra sina egna leveranser, blir Lerry ett kunnigt bollplank: någon att stämma av med innan han står bakom ett svar. Det handlar inte om att låta AI:n ta över, utan om att kunna leverera med större säkerhet. Nästa steg för byrån är att låta Lerry göra ännu mer: bygga rapporter direkt till kunderna och koppla upp den mot bokföringsprogrammet för en veckovis koll på avvikelser.